Bạn phải áp dụng một số quy tắc đặc biệt để đạt được kết quả tốt nhất từ bài tập này. Phẩm chất chung nhất của người lãnh đạo ở mọi cấp độ, ở bất cứ độ tuổi nào, chính là tầm nhìn. Cần xác định rõ những yếu tố then chốt để có được hạnh phúc và cuộc sống chất lượng cao.
Dù bạn thực hiện hay không thực hiện, nó cũng có thể tác động lớn đến kết quả và sự thành công của bạn. Trực giác của bạn chính là một công cụ tương đương với chiếc “siêu máy tính” mà bạn đã biết công năng của nó (được đề cập ở đầu chương). Sau khi bạn đã quyết định được giải pháp lý tưởng, hãy xác lập kỳ hạn hoàn thành để bắt đầu triển khai.
Ví dụ, gọi điện thoại cho bạn bè, đi ăn trưa với đồng nghiệp hay kiểm tra email sẽ là nhiệm vụ loại B. Nhưng những việc đó đều có thể làm được, nếu bạn có đủ khát khao và sẵn sàng kiên trì đến phút cuối cùng. Nói một cách khác, chính bản thân bạn là một vật cản trở lớn, quyết định tốc
Hãy luôn tập trung thực hiện tốt những nhiệm vụ loại A trong ngày làm việc của bạn. Như những hạt giống, các mối quan hệ cũng cần có thời gian ươm mầm khác nhau. Thầy John Boyle - một trong những thầy dạy tôi, đã nói rằng: “Bất cứ điều gì bạn có thể giữ trong tâm trí một cách thường xuyên liên tục, bạn đều có thể có nó”.
Quan điểm của bạn về cuộc sống, sự đánh giá giá trị bản thân bạn phần lớn chịu ảnh hưởng từ môi trường xung quanh. Tên ông là Orison Swett Marden. Bạn nên liên tục liệt kê những mục chính và phụ của mỗi bước trong mọi quá trình.
Nó trở thành thiên hướng của tiềm thức, nghiêng về phía thất bại hơn là về phía thành công. Đâu là ba vấn đề hay mối lo lắng đang gây áp lực lớn nhất cho bạn? Công thức 3 + 1 là công thức giúp bạn hoàn thiện bất cứ kỹ năng nào cần thiết một cách đơn giản và hiệu quả trong mọi trường hợp.
Khi tiềm thức của bạn nhận lệnh bắt đầu bằng đại từ “Tôi”, thì việc này có thể ví như một nhà máy nhận được lệnh sản xuất từ văn phòng trung tâm. Do những hoạt động này diễn ra trong suốt ngày làm việc nên rất dễ nhầm tưởng chúng với công việc thực sự. Một trong những nhà quản lý của tôi đã quyết định gởi bản thông báo đến tất cả các khách hàng về một hướng phát triển mới cho công ty.
Một phương ngôn quân sự cổ xưa cũng cho rằng: “Chẳng có kế hoạch nào có thể tồn tại sau lần giao tranh đầu tiên với kẻ thù”. Nhận diện một mục tiêu lớn mà chưa hoàn thành của bản thân và tự hỏi: “Tại sao mình vẫn chưa đạt được mục tiêu này? Điều gì đang kìm hãm mình?”. Vào một buổi tối, ông viết xong trang cuối của quyển sách, mệt mỏi và đói, ông ra phố đến một quán ăn nhỏ để ăn tối.
(*) Otto von Bismarck (1815-1898): Nhà lãnh đạo của nước Đức và vương quốc Phổ thế kỷ 19. Khả năng xử lý yếu tố giới hạn này có thể giúp bạn tiến lên phía trước nhanh hơn bất cứ điều gì khác. Hãy nhận diện những điều bạn thực sự mong muốn.
Roosevelt(*) nói: “Điều duy nhất mà chúng ta phải sợ chính là nỗi sợ hãi” ông đang muốn nói rằng cảm xúc sợ hãi chính là điều tạo ra sự lo lắng, căng thẳng và bất hạnh. Tốt hơn nữa, bạn có thể đặt ra những câu hỏi: “Mình cần phải làm gì để xứng đáng có thêm nhiều khách hàng như mình muốn?”. Một trong những mục tiêu quan trọng trong cuộc sống là tận hưởng càng nhiều “trải nghiệm đỉnh cao” càng tốt.